Что такое LMS (система управления обучением)?
Поскольку онлайн-обучение является основой образования на всех уровнях, имеет смысл, чтобы компании включили эту технологию в свои системы обучения и профессионального роста. Фактически, многие компании интегрируют облачное программное обеспечение для управления обучением для создания, администрирования и распространения конкретных курсов для обучения новых сотрудников и отслеживания прогресса и производительности нынешних сотрудников.
Мы углубимся в системы управления обучением и объясним, как предприятия могут использовать ресурсы LMS для внедрения этой эффективной тактики обучения сотрудников в свои организации.
Что такое система управления обучением (LMS)?
Система управления обучением — это мощный программный ресурс для обучения и профессионального развития, который организации любого размера могут включить в процесс адаптации своих сотрудников. Многие платформы LMS размещаются в облаке , что обеспечивает удаленный доступ.
LMS объединяет управление базами данных в цифровой среде для управления учебными программами, учебными материалами, инструментами оценки, планированием курсов, соблюдением нормативных требований и многим другим.
Программное обеспечение LMS может помочь вам контролировать обучение, развитие и обучение, позволяя при этом установить четкие ожидания для сотрудников относительно их прогресса.
Кому выгодна LMS?
Многие элементы организации выигрывают, когда компания включает систему управления обучением в свои программы обучения и профессионального роста.
Сотрудники. Сотрудники получают выгоду от LMS, поскольку они получают хорошо продуманное, единообразное обучение и образование, которые способствуют их успеху в компании. Они также приобретают востребованные карьерные навыки , которые помогут им проложить свой карьерный путь . Благодаря тому, что материалы электронного обучения управляются и хранятся в едином интерфейсе, сотрудники могут получить доступ к необходимому обучению по требованию. А поскольку LMS обычно хранится в облаке, сотрудники могут обучаться удаленно.
Менеджеры: Менеджеры получают выгоду от LMS, поскольку программы помогают им беспрепятственно отслеживать и контролировать прогресс сотрудников. LMS может создавать отчеты, показывающие прогресс каждого в изучении необходимых курсов и учебных материалов. С помощью отчетов об оценке менеджеры могут видеть, кто хорошо справился с тестами, а кому нужна дополнительная поддержка. Ресурсы LMS также помогают обеспечить соблюдение любых правил обучения. Кроме того, руководители отделов могут обеспечить прохождение сотрудниками специальных курсов обучения перед тем, как приступить к новой работе.
Организация: Вся организация получает выгоду от разработки эффективной, единообразной и широкомасштабной программы обучения . Системы управления обучением являются гибкими и масштабируемыми, поэтому компании могут добавлять и удалять курсы и материалы по мере необходимости. Они могут обновлять контент, чтобы держать сотрудников в курсе последних событий в отрасли, и удалять материалы, которые больше не актуальны. Кроме того, организация может проводить специальное обучение клиентов, чтобы ее сотрудники хорошо разбирались в том, как работает продукт или услуга. Такое обучение повышает эффективность продаж и обслуживания клиентов и в конечном итоге повышает удовлетворенность клиентов.
Каковы компоненты LMS?
Системы управления обучением легко настраиваемы и масштабируемы, поэтому не существует конкретного списка компонентов, определяющих LMS. Хотя существуют стандартные функции, полные возможности системы управления обучением зависят от организации и предполагаемого использования.
В целом LMS может делать следующее:
• Создавайте списки классов, контролируйте регистрацию и создавайте списки ожидания.
• Загружайте и управляйте содержанием учебной программы
• Предоставляйте контент курса через веб-интерфейс для полностью удаленного обучения преподавателей и студентов.
• Создание и публикация календарей курсов
• Содействуйте взаимодействию между студентами с помощью таких функций, как обмен мгновенными сообщениями, электронная почта и форумы.
• Установите методы оценки и тестирования, такие как тесты с несколькими вариантами ответов.
В корпоративной среде обучения системы управления обучением предлагают следующие дополнительные функции, которые подойдут занятым, профессионально ориентированным людям:
• Автоматическая запись и напоминания об обязательных курсах
• Доступ менеджера для утверждения материалов и участия
• Интеграция HR для отслеживания соответствия критериям трудоустройства, целей производительности и завершения курсов
Каковы преимущества LMS?
Система управления обучением повышает эффективность организации и рост ее сотрудников. LMS эффективно создает среду онлайн-обучения, в которой сотрудники могут выбирать курсы, которые их интересуют или которые им необходимо пройти, а менеджеры могут отслеживать потенциальные улучшения в офисе на основе истории курсов.
Вот несколько преимуществ LMS для организации:
• Помогает сотрудникам учиться более эффективно. Учебная деятельность осуществляется в одном месте, что позволяет снизить затраты и одновременно повысить наглядность и доступность возможностей обучения.
• Улучшает отчетность о соответствии. Системы управления обучением могут отслеживать курсы и оценки сотрудников, чтобы руководство могло сосредоточиться на обучении и определить потребности в сертификации.
• Сочетает социальное и формальное обучение для повышения общей ценности. Интеграция онлайн-метода обучения ускоряет обучение, улучшает сохранение знаний и позволяет сотрудникам идти в удобном для них темпе.
• Наделяет администрацию полномочиями. Руководство будет знать, чему учатся сотрудники и каким темам необходимо уделить больше внимания, чтобы создать более сплоченную команду.
• Оптимизирует доставку контента. Преподавателям будет проще готовить и проводить качественные курсы, которые предоставят участникам положительные возможности обучения.
Как выбрать программное обеспечение LMS?
При выборе программного обеспечения LMS учитывайте следующие факторы:
• Потребности бизнеса: как ваш бизнес будет использовать платформу обучения? Например, вам нужна облачная система для размещения удаленных сотрудников?
• Особенности: Нужно ли вашей организации решать проблемы соответствия? Вы работаете с конфиденциальными данными? В этом случае программное обеспечение LMS должно иметь надежные функции безопасности.
• Бюджет: изучите поставщиков, чтобы узнать, какие из них могут вместить ваш бюджет, обеспечивая при этом необходимые вам важные функции.
